Privacybeleid
Privacybeleid – Nvorm
Laatste update: 4 oktober 2025
Dit privacybeleid is van toepassing op de website www.nvorm.com en heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verzameld door Nvorm (hierna “wij”).
⸻
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Nvorm
Brugsestraat 240
8210 Zedelgem
E-mail: nancy@nvorm.com
Ondernemingsnummer: 0789103116
⸻
2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen
Wij verzamelen enkel de gegevens die je zelf aan ons verstrekt via:
• het bestellen van een cadeaubon;
• het inschrijven voor een workshop;
• het contactformulier op onze website.
Dat kan onder meer gaan om:
• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres (voor facturatie)
• Betaalgegevens (verwerkt via Klarna)
⸻
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor:
• het verwerken van je bestelling of inschrijving;
• het beantwoorden van je vragen;
• het afhandelen van betalingen;
• het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding).
Wij gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketingdoeleinden zonder je toestemming.
⸻
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• Uitvoering van een overeenkomst: voor het verwerken van bestellingen of inschrijvingen;
• Wettelijke verplichting: voor boekhouding en facturatie;
• Gerechtvaardigd belang: om onze website veilig en goed te laten functioneren.
⸻
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:
• Facturatie- en bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
• Contactgegevens: tot 1 jaar na het laatste contact
⸻
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen je gegevens alleen met derden wanneer dat strikt noodzakelijk is:
• Klarna: voor het verwerken van betalingen
• Onze webhostingpartner: voor het technisch beheer van de website
• Onze boekhouder: voor de wettelijke administratie
Met deze partijen zijn overeenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.
⸻
7. Cookies
Onze website maakt enkel gebruik van functionele cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken.
Wij gebruiken geen analytische of marketingcookies en volgen bezoekers niet via externe platformen.
⸻
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou bewaren;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
• je toestemming in te trekken.
Je kunt hiervoor contact opnemen via nancy@nvorm.com.
Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.
⸻
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https).
⸻
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.nvorm.com.
Laatste wijziging: 4 oktober 2025